BANDO 2018

OSA – Outsider Scents Award è il concorso internazionale che premia le migliori composizioni olfattive inedite realizzate da esordienti. Il premio intende incoraggiare l’utilizzo sperimentale del linguaggio del profumo riconoscendo alle pratiche artigianali, alle autoproduzioni, all’opera di tutti coloro che si interessano come “outsider” alle composizione olfattive, un ruolo nel dare impulso a una sempre più diffusa expertise olfattiva, all’innovazione, e alla nascita di future eccellenze creative.

L’acronimo di Outsider Scents Award è “OSA”: un’esortazione a superare i recinti settoriali in cui oggi avviene la produzione del profumo, facendo posto al talento degli “outsider” spesso portatori di competenze diverse che aggiungono valore e idee al settore. Uno stimolo a osare nella creazione di composizioni odorose malgrado i limiti intrinseci connessi all’impiego del profumo come linguaggio espressivo, per un noto problema di accesso alla formazione e agli strumenti del mestiere. Una invito a osare per creare un fertile contesto di confronto e scambio tanto per i creativi quanto per gli addetti ai lavori.

OSA – Outsider Scents Award propone un tema a cui dovranno essere ispirate le sottomissioni. Le proposte pervenute saranno giudicate in modo del tutto anonimo da una giuria esterna all’organizzazione promotrice, formata da esperti del settore che saranno resi noti al momento della premiazione.

Le proposte dovranno pervenire all’organizzazione entro il 4 marzo 2018.
La cerimonia di premiazione si svolgerà durante la nona edizione di Smell – Festival dell’Olfatto.

1. Chi può partecipare?

Il concorso è dedicato agli esordienti. Possono partecipare: aspiranti creatori di fragranze, appassionati dell’autoproduzione e chiunque, coltivando questo interesse , si senta ispirato a comporre una interpretazione olfattiva del tema proposto dal concorso. Saranno pertanto esclusi creatori di fragranze professionisti che hanno immesso fragranze sul mercato e non possono essere definiti esordienti, titolari di marchi di profumeria già noti al pubblico, chi partecipa per conto di marchi commerciali.

2. Requisiti dei profumi

I profumi presentati al concorso dovranno essere prodotti originali dell’ingegno di ciascun candidato. Dovranno inoltre essere del tutto inediti, quindi non presenti come prodotto sul mercato (per lo meno fino alla fine del concorso). La violazione di questi requisiti comporta l’esclusione immediata dal concorso. I profumi dovranno inoltre essere attinenti al tema proposto.

3. Il tema proposto

Il partecipanti a Outsider Scents Award 2018 sono invitati a dare una propria interpretazione creativa, attraverso il linguaggio del profumo, del tema “RICREAZIONE / PLAYTIME” scelto per la 9a edizione di Smell Festival dell’Olfatto. La presentazione ispirazionale del tema dell’anno è disponibile sul sito www.smellfestival.it. Particolarmente apprezzate saranno le creazioni che riescono a fornire un’elaborazione concettuale del tema con una chiara corrispondenza tra la composizione olfattiva e la riflessione proposta dall’autore.

4. La Giuria

OSA – Outsider Scents Award si avvale di una Giuria Professionale che, nella composizione dei suoi membri, riflette una pluralità di aspetti e interessi della profumeria e dell’esperienza creativa. La Giuria è nominata dagli organizzatori del concorso e fino alla fine delle votazioni i nomi dei suoi componenti sarà tenuto strettamente riservato. I parametri di giudizio sono enunciati e resi noti ai partecipanti in questo stesso bando (punto .8).
I nomi dei finalisti e il vincitore saranno pubblicamente annunciati nel massimo rispetto della trasparenza. I finalisti saranno contattati telefonicamente o via e-mail prima della cerimonia di premiazione.
Oltre alla Giuria Professionale, una giuria composta dai membri di Adjiumi (la community italiana di appassionati di fragranze), valuterà le composizioni finaliste e assegnerà una menzione speciale a una di esse.

5. Esito e premiazione

I nomi dei finalisti del concorso OSA saranno resi noti al pubblico qualche settimana prima della premiazione attraverso il sito di Smell Festival e gli altri canali di comunicazione dell’evento.
Il concorso OSA non prevede premi in denaro bensì:

  • un attestato di riconoscimento per il 1°, 2° e 3° classificato
  • un attestato di riconoscimento per la Menzione Adjiumi

La consegna dei premi avverrà nel corso di una cerimonia pubblica durante la 9a edizione di Smell – Festival dell’Olfatto. L’orario e i dettagli dell’evento saranno resi noti sul sito www.smellfestival.it.

6. Requisiti tecnici delle composizioni:

Concorrenti europei: La composizione (max 1 per partecipante) deve pervenire in soluzione alcolica in n° 1 flacone da 50 ml. I flaconi devono essere semplici bottiglie con tappo a vite senza etichetta o scritta. Nessun tipo di decorazione e personalizzazione è ammessa.

Concorrenti Extra-UE: Per agevolare la spedizione, la composizione (max 1 per partecipante) deve pervenire alla segreteria del Concorso non diluita (quindi: no alcol) in quantitativo sufficiente a realizzare 50 ml di fragranza. Il candidato dovrà indicare dettagliatamente, attraverso un documento allegato, il procedimento per la diluizione in alcol (percentuale, modalità di macerazione e filtraggio) che sarà svolto dal personale del concorso OSA. I flaconi devono essere semplici bottiglie con tappo a vite senza etichetta o scritta, senza decorazione o personalizzazione. Si consiglia caldamente di inviare la composizione almeno 15-20 giorni prima della scadenza del concorso.

7. Come partecipare

Tutto il materiale deve pervenire agli organizzatori entro e non oltre il 4 marzo 2018.
I partecipanti dovranno :

1) Collegarsi all’indirizzo www.osa.smellfestival.it e svolgere online le seguenti operazioni:
a – Entrare nella sezione ISCRIZIONE e versare € 30,00 come contributo spese
b – Successivamente compilare (sempre online) il Modulo di Partecipazione con le informazioni sulla propria fragranza. In particolare: titolo, descrizione dello sviluppo del tema, elenco degli ingredienti della fragranza (senza quantitativi).
c – Allegare al Modulo di Partecipazione la propria foto e la Liberatoria come specificato nelle istruzioni che troverete sul sito.

2) Confezionare la propria fragranza in un pacchetto di dimensioni non superiori a 145X145X400 mm. Scrivere il proprio nome e cognome sul pacchetto e su un foglio di carta che inserirete dentro. Spedire tutto a: ORABLU, casella postale 25, via del Pontiere 3, 37122 Verona VR – Italia

8. Parametri di giudizio

Attinenza al tema olfattivo proposto: fino a 10 punti
Equilibrio della composizione: fino a 8 punti
Accurata selezione delle materie prime: fino a 8 punti
Originalità della composizione: fino a 8 punti
Padronanza dei mezzi espressivi: fino a 8 punti
Originalità del concept: fino a 8 punti

Totale 50 punti massimo

9. Norme di comportamento

Per favorire l’imparzialità delle valutazioni da parte dei giudici e l’anonimato delle composizioni soggette a valutazione, tutti i partecipanti sono pregati di mantenere riserbo sui dettagli della loro candidatura. In particolare non divulgare su siti pubblici informazioni sulla fragranza presentata che la possano rendere in qualche modo riconoscibile. Sono inoltre invitati a non divulgare eventuali informazioni riservate di cui venissero a conoscenza (nomi di giudici, finalisti, ecc.) senza l’autorizzazione preventiva degli organizzatori. Un comportamento non rispettoso di queste norme potrebbe anche determinare l’esclusione dal concorso a insindacabile giudizio degli organizzatori.
Da parte loro i giudici si impegnano a mantenere segreta la loro nomina fino a che gli organizzatori non daranno notizia ufficiale della composizione della giuria al termine delle valutazioni. Si impegnano inoltre a non avere contatti personali con candidati che potrebbero compromettere l’anonimato delle composizioni pervenute e l’imparzialità del giudizio.

10. Dati personali

I partecipanti dovranno autorizzare (con apposita liberatoria inclusa nella scheda di partecipazione):
1 – la diffusione del materiale inviato nell’ambito delle attività del Concorso OSA.
2 – La presentazione pubblica della composizione e delle relative informazioni inviate, in occasione di Smell – Festival dell’olfatto e della cerimonia di premiazione del concorso OSA.
3 – L’eventuale pubblicazione di foto personali relative alla cerimonia di premiazione.

Dovranno inoltre autorizzare  l’associazione ORABLU (con apposita liberatoria inclusa nella scheda di partecipazione) al trattamento dei loro dati personali al fine di gestire la partecipazione al concorso “OSA – Outsider Scents Award” 2018. I dati saranno trattati secondo la normativa vigente (D. Lgs. 196/03) e unicamente ai fini inerenti al concorso. I dati non saranno ceduti a terzi a qualsiasi titolo.

INFORMATIVA – Informativa ai sensi della Legge 196/2003 e successive modifiche sulla Tutela dei dati personali. Il trattamento dei dati, di cui garantiamo la massima riservatezza, è effettuato esclusivamente ai fini inerenti il concorso cui si partecipa. I dati dei partecipanti non verranno comunicati o diffusi a terzi a qualsiasi titolo e potranno richiederne gratuitamente la cancellazione o la modifica scrivendo all’associazione ORABLU | Smell – Festival dell’olfatto agli indirizzi riportati nel bando di partecipazione.

 

Contatti

osa [at] smellfestival.it | www.smellfestival.it